Em um cenário em que os custos condominiais e a exigência por segurança andam lado a lado, a implantação de uma portaria remota deixa de ser “uma ideia para o futuro” e passa a ser uma alternativa concreta para condomínios que querem modernizar a gestão, reduzir despesas e aumentar eficiência.
O que significa “portaria remota”
Portaria Remota representa a evolução da gestão condominial e trata-se de substituir (total ou parcialmente) o modelo tradicional de porteiro presencial por um sistema em que uma central externa monitora e controla acessos, com suporte de câmeras, interfone, leitores biométricos ou de proximidade, software de gestão e integração com o condomínio.
Ou seja: em vez de depender de um porteiro físico 24h, o condomínio conta com tecnologia + processos padronizados + equipe remota. Isso traz não só mudanças operacionais, traz também economia para o condomínio.
Benefícios:
• Redução de custos: com folha de pagamento, encargos, substituições/faltas, treinamentos etc.
• Melhora na segurança e rastreabilidade: registros automáticos de entradas/saídas, imagens, logs, menor risco humano, processos padronizados.
• Modernização da gestão condominial: integração com sistemas de administração, processos de acesso mais ágeis, possibilidade de inovação e atração de moradores com expectativas modernas.
O que avaliar antes de implantar
Para que a portaria remota seja eficiente e que o retorno (ROI) se concretize alguns fatores precisam ser considerados:
• Avaliação prévia: perfil de unidades, fluxo de pessoas, custo atual da portaria presencial, eventuais adaptações tecnológicas.
• Aspectos técnicos: link de internet confiável, infraestrutura de câmeras/interfones/controle de acesso, plano de contingência para queda de energia ou internet.
• Aspectos legais e de governança: garantia de que o condomínio deliberou em assembleia a mudança; observância de encargos trabalhistas se for demitir porteiro.
• Métricas de desempenho (para medir ROI): custo antes vs custo depois, satisfação dos moradores, valorização do condomínio.
Como acompanhar o retorno pelo investimento (ROI)
Um cálculo simplificado do ROI pode ser feito comparando a economia anual com o custo do sistema remoto + investimento de implementação. Exemplos mostram que podem haver retornos em 12-24 meses, dependendo do tamanho e estrutura do condomínio. 
Além disso, vale acompanhar indicadores como: tempo médio de autorização de acesso, número de falhas/erros de controle, frequência de ocorrências de segurança, feedback dos moradores e impacto na taxa condominial.
Considerações finais
Para muitos condomínios, a portaria eletrônica é uma evolução que traz resultados concretos, tanto em eficiência quanto em segurança. Para a MyBlue, enquanto garantidora de condomínios, enxergamos nessa transição uma oportunidade de reforçar a governança, reduzir riscos e agregar valor aos empreendimentos que apoiamos.
Se você está considerando essa mudança, entre em contato com nossa equipe para avaliarmos juntos se o seu condomínio está pronto para dar esse passo e em quanto tempo o investimento poderá se pagar.